在日常的工作過(guò)程中，雖然非常小心，但是總是難免一些小錯(cuò)誤的發(fā)生。其中，提單丟失就是一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。在提單寄送過(guò)程中，就很有可能會(huì)導(dǎo)致提單丟失：
1、在出口商控制下丟失。
2、出口商將單據(jù)送交開(kāi)證行后，在開(kāi)證行丟失。
3、開(kāi)證行交單據(jù)交由快遞公司后丟失。
4、快遞公司送達(dá)議付行后丟失。
5、議付行送交收貨人后丟失。
在第1和第5兩種情況下，應(yīng)分別由出口商和進(jìn)口商自負(fù)其責(zé);在第2和第4兩種情況下，則應(yīng)由開(kāi)證行或議付行負(fù)責(zé);問(wèn)題是丟失往往發(fā)生于第3種情況，依現(xiàn)行有效的郵政法規(guī)，郵政部門(mén)僅承擔(dān)十分有限的責(zé)任。
根據(jù)2000年國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則解釋?zhuān)涸贑IF、CFR和FOB條件下，賣(mài)方均必須自負(fù)費(fèi)用毫不遲延地向買(mǎi)方提供運(yùn)輸單據(jù)。據(jù)此推論，單據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)一般應(yīng)由賣(mài)方承擔(dān)。
承運(yùn)人為確保自身的權(quán)益要求收貨人在無(wú)正本提單的情況下?lián)Ｌ嶝?，而且要求由銀行提供擔(dān)保。
提單在不同情況下的丟失，各個(gè)方面所負(fù)的責(zé)任也各不相同，但是這是后話(huà)，在提單丟失之后，首先還是要如下措施加以解決，減少出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
1、及時(shí)通知有關(guān)船公司及其代理。在此種情況下，船公司及其貨運(yùn)代理負(fù)有謹(jǐn)慎處理的義務(wù)，不能再僅憑提單持有人持有正本提單即放行貨物，而應(yīng)要求提貨人提供充分的證據(jù)，證明其取得提單是善意的。例如，背書(shū)是否連續(xù)?是否符合要求?是否支付了合理對(duì)價(jià)?承運(yùn)人也可以通過(guò)法定程序?qū)⑻釂雾?xiàng)下的貨物提存，解除對(duì)貨物的責(zé)任。
2、及時(shí)向法院申請(qǐng)公示催告。一則可以確保提單項(xiàng)下權(quán)益不受侵犯;二則可以解決保證金長(zhǎng)期滯壓的問(wèn)題。因?yàn)橐坏┓ㄔ簺Q定受理公示催告，在該期間轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利的行為均屬無(wú)效。公示催告程序的法律費(fèi)用較低，律師費(fèi)也較低，催告期滿(mǎn)(一般為60天)即可申請(qǐng)法院作出除權(quán)判決。
3、一般而言，單據(jù)丟失不應(yīng)影響壓港，因?yàn)槭肇浫擞辛x務(wù)收貨并不能據(jù)此拒絕卸貨；承運(yùn)人同樣不能以收貨人無(wú)正本提單為由拒絕卸貨，盡管其有權(quán)拒絕放行貨物。
4、郵政快遞公司應(yīng)負(fù)何種責(zé)任，目前的法規(guī)賦予其幾近免責(zé)的待遇;是否可以通過(guò)投保郵政快遞風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)來(lái)轉(zhuǎn)嫁損失，目前保險(xiǎn)公司似乎倘未開(kāi)展此項(xiàng)保險(xiǎn)。
5、銀行出具保函只要保函措辭具體全面，一般不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。涉及大額保函，最好請(qǐng)法律顧問(wèn)把關(guān)，因?yàn)閷?shí)踐中確實(shí)有不少銀行保函無(wú)效的先例。
6、申請(qǐng)無(wú)單放貨若提單在托運(yùn)人結(jié)匯后丟失，貨物的所有權(quán)已轉(zhuǎn)移到善意的提單持有人手中，因此一般不需要重新簽發(fā)提單，承運(yùn)人的義務(wù)是將貨物交與善意的提單持有人。根據(jù)不同的情況也應(yīng)作不同的對(duì)待：
在記名提單下：承運(yùn)人在收到收貨人的公司保函和發(fā)貨人同意將貨物交給收貨人的書(shū)面保證后，可以將貨物交給記名提單的收貨人。
在指示提單下：如卸貨港代理在接到收貨人由于提單丟失而不能憑證本提單提貨的請(qǐng)求后，應(yīng)要求收貨人出示原承運(yùn)人所簽發(fā)提單正本/副本影印件、商業(yè)發(fā)票、商業(yè)合同和裝箱單等單證以審核提貨方是否為收貨人。卸貨港代理同時(shí)應(yīng)要求收貨人提供由一流銀行簽發(fā)的符合一定標(biāo)準(zhǔn)的格式保函，同時(shí)，卸貨港代理應(yīng)請(qǐng)裝貨港代理聯(lián)系提單上的發(fā)貨人，取得發(fā)貨人同意在此情況下將該貨放給提貨人的書(shū)面保證。
在不記名提單下：具體做法參照指示提單。如收貨人將全套正本提單交回后，可將保函退還給收貨人。如收貨人不能將全套正本提單交回，則原則上無(wú)限期保留保函。如收貨人提出返還要求，卸貨港代理應(yīng)根據(jù)所在國(guó)法律保留一個(gè)最低期限。國(guó)內(nèi)港口建議需要保留6年。在提單丟失后，無(wú)論何種情形都要立即聯(lián)系船公司以控制貨物。這樣才能減少損失，同時(shí)也不回?fù)p害收、發(fā)貨方的權(quán)利和權(quán)益。
裝船單據(jù)在快遞中丟失，往往造成收貨人在目的港無(wú)法憑正本提單提貨，實(shí)務(wù)中一般是由收貨人憑副本提單提貨；或由承運(yùn)人補(bǔ)簽一套新提單供貨方提貨及結(jié)匯使用，或由出口方授權(quán)承運(yùn)人電放;但上述三種情況下，承運(yùn)人通常均要求貨方提供可靠提保。
目前船公司往往要求出口商與其開(kāi)戶(hù)行聯(lián)合提供擔(dān)保，擔(dān)保時(shí)間為一年、三年、六年不等。銀行出具擔(dān)保一般均要求出口商交付保證金，如果金額巨大，將巨額資金壓三至六年不動(dòng)，對(duì)出口商將產(chǎn)生巨大壓力;若提單被第三人善意取得，出口商將面臨錢(qián)貨兩空的結(jié)局。
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